{"id":427510,"date":"2026-03-20T14:09:24","date_gmt":"2026-03-20T17:09:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.portaltela.com\/noticias\/2026\/03\/20\/como-reduzir-custos-com-tecnologia-sem-perder-eficiencia-2\/"},"modified":"2026-03-20T14:09:24","modified_gmt":"2026-03-20T17:09:24","slug":"como-reduzir-custos-com-tecnologia-sem-perder-eficiencia-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portaltela.com\/noticias\/economia\/2026\/03\/20\/como-reduzir-custos-com-tecnologia-sem-perder-eficiencia-2\/","title":{"rendered":"Como reduzir custos com tecnologia sem perder efici\u00eancia"},"content":{"rendered":"<p>\u00c9 poss\u00edvel reduzir custos com tecnologia sem comprometer a efici\u00eancia da opera\u00e7\u00e3o. Especialistas apontam que muitos neg\u00f3cios investem em ferramentas digitais sem uso pleno, o que eleva despesas e degrada a governan\u00e7a dos recursos tecnol\u00f3gicos. A ideia \u00e9 reorganizar o que j\u00e1 existe antes de cortar tecnologia.<\/p>\n<p>Segundo Marcos Cust\u00f3dio, CEO da WebPeak, o eixo do problema est\u00e1 na forma como a transforma\u00e7\u00e3o digital foi conduzida. Ferramentas adotadas de forma isolada n\u00e3o costumam se integrar, gerando reduzir o impacto financeiro real. Com uma revis\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel reduzir custos em at\u00e9 30% sem perder fluxos produtivos.<\/p>\n<p>Mapear o uso por \u00e1rea \u00e9 o passo inicial indicado. Ao diagnosticar o funcionamento de cada solu\u00e7\u00e3o, planos, acessos e funcionalidades podem ser ajustados para atender cada equipe. Al\u00e9m disso, a integra\u00e7\u00e3o entre sistemas reduz retrabalho, inconsist\u00eancia de dados e queda de produtividade.<\/p>\n<h3>Sinais de desperd\u00edcio tecnol\u00f3gico<\/h3>\n<p>Ferramentas pouco utilizadas, sobreposi\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es e dificuldade de consolidar dados sinalizam desperd\u00edcio. Quando colaboradores recorrem a solu\u00e7\u00f5es externas, fica evidente falha de integra\u00e7\u00e3o e usabilidade. Dados recentes destacam o cen\u00e1rio: apenas 45% das licen\u00e7as s\u00e3o usadas, segundo a Productiv.<\/p>\n<p>A Okta aponta que muitas organiza\u00e7\u00f5es utilizam mais de 90 aplica\u00e7\u00f5es diferentes, com fun\u00e7\u00f5es repetidas. A IBM ainda aponta que entre 30% e 40% do uso de tecnologia ocorre fora dos sistemas oficiais, dificultando o controle de custos e a governan\u00e7a.<\/p>\n<h3>Caminhos para maior efici\u00eancia<\/h3>\n<p>Projetos de reorganiza\u00e7\u00e3o ganham destaque no setor, com iniciativas nacionais de ambientes corporativos integrados. Em uma opera\u00e7\u00e3o \u00fanica, uma implementa\u00e7\u00e3o ampla de plataformas digitais mostrou ganhos de efici\u00eancia. A WebPeak \u00e9 reconhecida pela liderar a maior implementa\u00e7\u00e3o do Zoho Workplace em n\u00famero de usu\u00e1rios no Brasil.<\/p>\n<p>A pr\u00e1tica verificada envolve reorganizar plataformas existentes, ajustar planos e acessos, al\u00e9m de melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre sistemas. O objetivo \u00e9 manter a opera\u00e7\u00e3o est\u00e1vel enquanto reduz custos com tecnologia.<\/p>\n<p>Por Clarissa Perillo<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<ul>\n<li>A digitaliza\u00e7\u00e3o aumentou o uso de ferramentas, mas muitas organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o integram tudo e acabam n\u00e3o usando nem a metade do que contratam.<\/li>\n<li>O principal problema \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o digital conduzida de forma isolada; reorganizar o uso pode reduzir custos em at\u00e9 trinta por cento sem prejudicar a opera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Medidas recomendadas: mapear como cada \u00e1rea utiliza as solu\u00e7\u00f5es e ajustar planos, n\u00edveis de acesso e funcionalidades conforme a necessidade.<\/li>\n<li>A integra\u00e7\u00e3o entre sistemas \u00e9 decisiva para evitar retrabalho, dados inconsistentes e perda de produtividade; revis\u00f5es estruturais tendem a trazer ganhos em curto prazo.<\/li>\n<li>Sinais de desperd\u00edcio incluem baixa ades\u00e3o, sobreposi\u00e7\u00e3o de ferramentas, dificuldade de consolidar dados e uso de solu\u00e7\u00f5es externas; dados de mercado indicam quarenta e cinco por cento das licen\u00e7as utilizadas, mais de noventa aplica\u00e7\u00f5es diferentes e shadow IT entre trinta e quarenta por cento do uso.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":427517,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"summary":"Reorganizar o uso de ferramentas digitais pode reduzir custos em at\u00e9 trinta por cento sem perder efici\u00eancia, com foco em integra\u00e7\u00e3o e elimina\u00e7\u00e3o de ociosidade","footnotes":""},"categories":[41,1],"tags":[104,94,247,85,88,189],"class_list":["post-427510","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-economia","category-noticias","tag-apps","tag-economia","tag-financeiro","tag-inovacao","tag-negocios","tag-tecnologia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/posts\/427510","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/comments?post=427510"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/posts\/427510\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/media\/427517"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/media?parent=427510"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/categories?post=427510"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/tags?post=427510"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}