A duplicata escritural, regulamentada por lei de 2018, avança como versão eletrônica da duplicata tradicional, título usado em vendas a prazo. Registrada em plataformas autorizadas e integrada ao sistema financeiro, ela substitui processos em papel por um ambiente digital rastreável. A adoção acontecerá de forma gradual, com cronograma estimado entre o segundo semestre de 2026 e 2028.
Na prática, um negócio que venda 20 itens no valor total de R$ 20 mil com pagamento em até 30 dias pode registrar a transação como duplicata escritural em sistema autorizado. O objetivo é ampliar transparência, reduzir fraudes e aumentar a eficiência creditícia, criando base para antecipação de recebíveis e operações com garantias.
O movimento conta com apoio de bancos, fintechs, fundos de investimento em direitos creditórios (FIDCs) e securitizadoras, que investem em automação e integração via APIs. O objetivo é conectar registradoras, ERP e instituições financeiras, além de automatizar validações e aprimorar políticas de crédito e controle de garantias e recebíveis.
Entre os setores que devem sentir mais rapidamente os benefícios, estão varejo, atacado, supermercados, indústria, distribuição, agronegócio, saúde e transporte, especialmente os com alto volume de recebíveis e necessidade de capital de giro. As dificuldades iniciais costumam incluir integração entre sistemas, inconsistência de dados e processos manuais mantidos paralelamente.
Para uma transição bem-sucedida, o caminho sugerido envolve mapear como as duplicatas são emitidas e negociadas, identificar controles paralelos, alinhar governança e planejar piloto, homologação e monitoramento de qualidade. Ao superar os desafios, espera-se redução de retrabalho, menos validações manuais, maior eficiência na gestão de recebíveis e melhoria na concessão de crédito.
A MakeValue, empresa especializada em soluções para tesouraria e bancos, acompanha o processo e aponta que a mudança representa maior transparência e menor risco de fraude, além de estruturar a operação de recebíveis de forma mais moderna. O cronograma de implementação é visto como essencial para permitir que as empresas se ajustem aos novos padrões.
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