Erro de empresas leva milhares à malha fina do IR e como corrigir

A Receita Federal mudou a forma de buscar dados: passou de DIRF para os sistemas e-Social e EFD-Reinf, o que exige envios mensais e mais complexos.
Os novos cadastros reúnem dados trabalhistas (e-Social) e retenções de impostos (EFD-Reinf), contribuindo para aumento de divergências com a declaração pré-preenchida.
Se não houver diferença entre a declaração e o informe de rendimentos da empresa, o trabalhador não precisa agir no momento.
Em caso de diferença, procure a fonte pagadora para que a empresa corrija os dados; se o empregador emitir novo informe, pode ser necessária uma declaração retificadora.
A Receita Federal afirma que apenas 100 empregadores respondem por 100 mil contribuintes retidos na malha fina; o prazo para entregar o IR termina em 29 de maio, com expectativa de 44 milhões de declarações em 2026 e mais de 14 milhões já enviados.

A Receita Federal alterou o modo de buscar dados dos trabalhadores neste ano. Em vez da DIRF, passa a usar o e-Social e a EFD-Reinf. As novas bases exigem envios mensais e são mais complexas.

O e-Social reúne informações trabalhistas e a EFD-Reinf concentra retenções de impostos das empresas. Erros no envio por parte das empresas deixam milhares de contribuintes na malha fina do IR.

Se o trabalhador ainda não entregou a declaração, deve conferir o informe de rendimentos. Dados compatíveis com o documento da empresa evitam ações adicionais.

Diferenças entre a declaração pré-preenchida e o informe de rendimentos devem ser encaminhadas à fonte pagadora. A empresa deve corrigir os dados no sistema ou fornecer novo informe.

Caso haja divergência na malha fina, o empregador precisa ajustar as informações. Quando corrigidas, a declaração sai da malha fina automaticamente em até uma semana.

Se for emitido um novo informe de rendimentos, o contribuinte deve fazer a declaração retificadora para evitar inconsistências.

A Receita Federal concentra atuação nas empresas com mais erros. Em nota, o órgão informou que 100 empregadores respondem por 100 mil contribuintes retidos.

O prazo para entregar o Imposto de Renda termina em 29 de maio. Em 2026, a Receita mira 44 milhões de declarações, com mais de 14 milhões já enviadas até ontem.