IR 2026: entenda a malha fina e como evitá-la

Mais de 4,7 milhões de contribuintes já entregaram a declaração do IR 2026, segundo dados da Receita Federal. O montante representa pouco mais de 10% do total estimado para prestar contas neste ano.

Entregar os informes não garante que as informações estejam corretas. Inconsistências podem levar o contribuinte a cair na malha fina, processo de verificação aprofundada pelos sistemas da Receita.

A malha fina ocorre quando há divergências entre os dados informados pelo contribuinte e os dados de terceiros, como bancos, empresas e instituições financeiras. Além disso, o não envio de comprovantes também pode acionar a verificação.

O que é a malha fina?

Ao enviar a declaração, a Receita faz uma checagem automática para comparar informações com fontes externas. Caso haja diferença, a declaração é encaminhada para análise mais detalhada, configurando a chamada malha fiscal ou malha fina.

Este ano, as regras passaram por mudanças. Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 35.584,00 ou rendimentos isentos acima de R$ 200 mil, entre outros critérios, pode entrar na malha caso não apresente comprovantes ou tenha inconsistências.

Segundo a advogada Samantha de Campos, a falta de declaração pode acarretar multa por atraso e CPF com status irregular. A multa mínima por atraso pode começar em R$ 165,74 e chegar a até 20% do imposto devido, conforme avaliação do caso.

Para quem fica com o CPF irregular, há impactos em atividades do dia a dia, como obtenção de crédito, participação em concursos públicos, emissão de passaporte e movimentações bancárias, explica o advogado Bruno Ferreira.

Organização como peça-chave

Para evitar problemas, o primeiro passo é reunir os documentos que serão entregues ao Fisco. Informe informes de rendimentos, comprovantes de despesas dedutíveis, recibos de aluguel e doações, além de documentos de compra ou venda de bens.

É recomendável manter os papéis organizados ao longo do ano para facilitar a declaração e reduzir erros. Após reunir os documentos, o preenchimento da declaração tende a ser mais simples e rápido.

Declare da forma correta

A Receita disponibiliza ferramentas para facilitar a declaração, como a pré-preenchida. Dados já são reunidos pelo sistema; o contribuinte deve apenas revisar e corrigir se necessário.

Para declarar, o contribuinte pode usar o canal online, aplicativo ou PGD, acessar a conta gov.br, escolher o ano e selecionar a opção de pré-preenchida. Em caso de erro, deve-se enviar uma retificadora.

Caso a declaração já tenha sido enviada com dados incorretos, não é possível editar o documento original. A retificação substitui a antiga versão e é válida para a contabilização.

Como consultar a malha fina pelo portal e-CAC

Após declarar, o contribuinte pode consultar o status no portal e-CAC, mediante login com a conta Gov.br. Em “Meu Imposto de Renda” é possível selecionar o ano correspondente e verificar o status.

Entre as opções de status, constam processada, em processamento, em análise, retificada, cancelada, entre outros. O status pendente indica possível inclusão na malha fina e deve ser scrutinado com atenção.

O que fazer para sair da malha fina

Caso haja divergências, é possível retificar a declaração pelo site da Receita ou via e-CAC. O contribuinte acessa o portal, escolhe a declaração a corrigir, opta por retificar e faz as alterações necessárias antes de finalizar.

A retificação pode ser realizada várias vezes, até que as informações estejam consistentes com os documentos comprovantes. Após envio, a Receita reprocessa a declaração.