Google Drive passa a usar Gemini para organizar arquivos

Google Drivepassa a usar o Gemini para sugerir onde colocar arquivos, reorganizando pastas e o armazenamento.
A função, chamada “Sugerir movimentação de arquivos”, analisa o espaço e oferece duas opções: mover itens soltos para pastas existentes ou criar novas pastas.
Usuários podem revisar, renomear, desmarcar itens e aplicar ajustes antes de confirmar a transferência em lote; mudanças podem alterar permissões, com aviso automático.
O recurso depende de ativação pelo administrador de TI e de habilitar os “recursos inteligentes” do Workspace pelo usuário; funcionamento disponível para planos corporativos e planos de IA para consumidores.
Há período promocional até 15 de julho de 2026 com limites diários aumentados; após essa data, haverá cota máxima de uso.

O Google Drive ganhou um novo recurso que usa o Gemini para organizar os arquivos. O objetivo é sugerir onde cada item deve ficar, com base na análise do espaço de armazenamento. A novidade foi liberada globalmente e já está disponível para planos corporativos do Workspace e assinantes de IA voltados ao consumidor.

A função, chamada Organizar meus arquivos, estava em testes desde outubro de 2023 para um grupo restrito. Agora, diferentes planos passam a ter acesso, incluindo Google AI Pro, Ultra, AI Pro para Educação e o plano de Acesso Expandido à IA. A ativação depende de configurações administrativas e de usuário.

Como funciona no Drive

Quem tem direito ao recurso encontra um atalho chamado Sugerir movimentação de arquivos na raiz do Meu Drive ou dentro das pastas. Ao abrir, surge uma interface com duas opções: mover arquivos soltos para pastas existentes ou criar novas pastas para agrupar documentos parecidos.

O Gemini analisa cada item, mostra o destino sugerido e explica a lógica da recomendação. Usuários podem renomear pastas, desmarcar itens e ajustar detalhes antes de confirmar a ação em lote. A transferência ocorre com um único clique.

Controles e permissões

O Drive avisa se a mudança de organização alterar permissões de acesso. Nessa situação, o usuário precisa confirmar a alteração. Administradores de TI precisam ativar o Gemini no Drive. Usuários devem manter ativos os recursos inteligentes do Workspace nas configurações da conta.

Limitações e contexto

O lançamento depende do inglês configurado na interface do Drive. A Google também abriu uma fase promocional que vai até 15 de julho de 2026, com cotas maiores para testes diários. Após o período, passa a valer uma cota máxima de uso.

A novidade coincide com a concorrência no mercado de produtividade e nuvem, com ferramentas que já oferecem organização automática de arquivos. Entre os rivais, Claude, da Anthropic, oferece integrações que leem, catalogam e sugerem arrumações por meio de APIs.