01 de jul 2025

Teste da nova nota fiscal eletrônica inicia hoje com mudanças importantes
Mudanças nas notas fiscais eletrônicas exigem adaptação das empresas até janeiro de 2026 para evitar rejeição de documentos fiscais.

Nota fiscal (Foto: Thiago Gadelha/SVM)
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As notas fiscais eletrônicas no Brasil passarão por uma transformação significativa a partir de janeiro de 2026, com a implementação de um layout padronizado em todo o país. Essa mudança é parte da reforma tributária que visa unificar o sistema fiscal, introduzindo novos tributos como o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto Seletivo (IS).
A fase de testes do novo layout começará em 1º de outubro de 2025, permitindo que as empresas se adaptem às novas exigências. A padronização afetará tanto a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) quanto a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), facilitando a integração de dados e simplificando as obrigações fiscais. Atualmente, cada estado possui seu próprio sistema de autorização, o que complica o processo para as empresas.
A atualização dos layouts incluirá campos específicos para informações sobre os novos tributos, como alíquotas e regimes especiais. Segundo a Fenacon, o novo modelo será mais intuitivo e automatizado, alinhando-se à nova lógica tributária nacional. A obrigatoriedade das novas regras começará em janeiro de 2026, e empresas que não se adaptarem poderão ter suas notas rejeitadas, impactando diretamente suas operações.
Período de Transição
Durante o período de transição, o sistema atual coexistirá com o novo. As informações sobre os novos tributos serão opcionais em 2025, mesmo após a liberação do novo modelo em ambiente de produção. Essa convivência permitirá que as empresas ajustem seus sistemas e capacitem suas equipes sem comprometer suas operações.
A mudança visa simplificar o processo de prestação de contas e aprimorar o controle da arrecadação de tributos. A regulamentação completa da reforma tributária ainda está em andamento, e alterações nos layouts e nas regras técnicas podem ocorrer. As empresas devem estar atentas às novas exigências para evitar prejuízos e sanções legais.
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