- A prefeitura de São Paulo tem mais de vinte milhões de processos físicos; desde 2015 os documentos passaram a ser digitalizados e já existem oito milhões de processos digitais, com tendência de manter apenas as versões virtuais.
- Marcela Arruda, secretária de Gestão, alertou que manter dados na nuvem não diminui os custos de manter os documentos físicos.
- A fala ocorreu na palestra São Paulo como Laboratório de Inovação Urbana, durante o São Paulo Innovation Week, que acontece entre 13 e 15 de maio no Pacaembu e na Faap.
- Francisco Forbes, presidente da Prodam, disse que a digitalização não pode ser feita de forma burra e que é preciso eliminar dados e sistemas dispensáveis, evitando sobreposições de bancos de dados.
- Forbes afirmou que, quanto mais digitais, mais vulneráveis estamos, citando cerca de cem milhões de tentativas de ataques mensais, embora a Prodam não tenha sido vítima até o momento.
A secretária municipal de Gestão da Prefeitura de São Paulo, Marcela Arruda, alertou durante o São Paulo Innovation Week (SPIW) sobre as dificuldades financeiras associadas à digitalização. A cidade tem mais de 20 milhões de processos físicos e já digitalizou 8 milhões desde 2015. O objetivo é manter apenas as versões virtuais no futuro, mas os custos com a nuvem continuam a existir.
Arruda questionou a sustentabilidade dos recursos públicos diante dos custos de armazenamento na nuvem, destacando que a solução digital não resolveu todos os problemas. Ela explicou que a gestão de custos a longo prazo é um desafio para entidades públicas e privadas, e afirmou que o tema é central para o planejamento estratégico da cidade.
Prodam e a visão sobre digitalização
Francisco Forbes, presidente da Prodam, afirmou que a digitalização é necessária para gerenciar uma metrópole do tamanho de São Paulo, desde que seja feita com planejamento. Ele destacou a necessidade de eliminar dados e sistemas redundantes e de evitar uma digitalização superficial, que gere sobreposições de bancos de dados e maior complexidade de gestão.
Forbes também apontou que a ampliação de serviços digitais aumenta a vulnerabilidade a ataques cibernéticos. Ele mencionou que a Prodam recebe cerca de 100 milhões de tentativas de invasões mensais, mesmo sem ter registrado incidentes relevantes até o momento. Segundo ele, a estratégia deve incluir redução de sobreposições e melhoria da governança de dados para mitigar riscos.
Sobre o SPIW e o roteiro do evento
O SPIW ocorre entre quarta e sexta-feira, 13 a 15 de maio, reunindo representantes públicos e privados no Pacaembu e na Faap, em São Paulo. O formato lembra o Rio Innovation Week, com atuação de grandes nomes nacionais e internacionais.
Estimativas apontam a marca de 30 mil visitantes por dia, com mais de 2 mil palestrantes convidados. O programa inclui palestras, debates, espaços de troca de conhecimento, além de palcos com apresentações musicais e atrações culturais.
Entre na conversa da comunidade