Transformação digital ajuda MPEs a agilizar processos

Estudo do Sebrae-SP, encomendado pela DocuSign, aponta que 96% das micro e pequenas empresas consideram a digitalização importante.
Apenas 10% das MPEs já nascem digitais; 53% ainda não incorporaram a digitalização ao planejamento, e 34% já iniciaram ou pretendem iniciar futuramente.
A digitalização traz segurança e conformidade; as MPEs respondem por 29,5% do PIB e 52% dos empregos do país, considerando as 12,7 milhões de MEIs.
A assinatura eletrônica é apontada como porta de entrada para a transformação, já que 75% das empresas lidam com contratos e reduzem custos e tempo com soluções da DocuSign.
Dados da plataforma indicam que 44% dos acordos são fechados em 15 minutos e 79% em um dia, com economia média de R$ 190 por documento em relação ao papel.

A transformação digital avança entre micro e pequenas empresas, mas o caminho ainda é longo. Em estudo encomendado pela DocuSign e realizado pelo Sebrae-SP, 96% das microempreendagens, microempresas e empresas de pequeno porte consideram a digitalização relevante para o seu negócio, em todo o país. No entanto, pouco mais da metade afirma ter iniciado ou incorporado o tema no planejamento.

Dados do levantamento indicam que apenas 10% das MPEs já nascem digitais. Cerca de 53% precisam incluir a digitalização em seus planos ou não sabem por onde começar. Já 34% iniciaram o processo, enquanto outros 34% pretendem incluir a digitalização no planejamento futuro.

O estudo reforça que a digitalização também eleva padrões de segurança e conformidade, acompanhando práticas de grandes empresas. Além disso, as MPEs respondem por 29,5% do PIB e 52% dos empregos no Brasil, com 12,7 milhões de MEIs atuando no mercado.

Caminhos da transformação

A assinatura eletrônica surge como porta de entrada para acelerar a digitalização. Segundo a pesquisa, 75% das empresas lidam com contratos, o que torna a gestão de documentos um passo estratégico. A DocuSign apresenta suas soluções como parceira para reduzir custos, poupar tempo e melhorar a conformidade.

Segundo a DocuSign LATAM, a assinatura eletrônica facilita a eficiência, permitindo que microempreendedores avancem na digitalização sem depender de processos manuais. As soluções de contrato baseadas em nuvem prometem mais segurança e menos gargalos, integrando-se aos sistemas já usados pelas empresas.

A pesquisa aponta impactos práticos: 55% dos entrevistados ainda mantêm documentos físicos por entraves como atrasos, falhas de renovação ou risco de não conformidade. Empresas que utilizam tecnologia relatam maior rapidez na conclusão de contratos (64%), criação de documentos (53%) e redução de carga de trabalho manual (40%).

Como estudo de caso, a Bodytech adotou assinatura eletrônica e, em seis meses, reduziu o uso de 1,8 milhão de folhas de papel, gerando ganhos de economia e produtividade. A reportagem destaca que manter papel ainda representa desperdício de tempo e recursos para encontrar arquivos, segundo a visão de especialistas.

A DocuSign afirma que a transformação digital evita contratempos e simplifica atividades. A empresa continua promovendo a migração do trabalho manual para soluções digitais como maneira de tornar processos mais ágeis e acessíveis. Mais informações sobre a campanha Adeus Perrengue estão no site da DocuSign.