Home office: quem se qualifica e como reivindicar a dedução fiscal em 2024

Em 2024, a dedução para escritório em casa pode ser um objetivo para quem trabalhou remotamente, mas especialistas alertam que a qualificação para esse benefício fiscal pode ser mais difícil do que se imagina. De acordo com uma pesquisa da ZipRecruiter, apenas 7% das empresas permitiram trabalho totalmente remoto, uma queda significativa em relação a 21% em 2023. Em contrapartida, 40% das empresas apoiam arranjos de trabalho híbrido.

Para os funcionários W-2, que têm impostos retidos de seus salários, não é possível reivindicar a dedução de despesas de escritório em casa em 2024. Malcolm Ethridge, planejador financeiro certificado, explica que essa dedução foi eliminada para esses trabalhadores devido às mudanças fiscais implementadas pela reforma tributária de 2017, que se estende até 2025. No entanto, trabalhadores autônomos ou contratados ainda podem ser elegíveis para a dedução, desde que tenham um espaço dedicado para negócios.

Para se qualificar, o espaço deve ser utilizado “regularmente e exclusivamente” para atividades comerciais, conforme as diretrizes do IRS. Existem duas maneiras de calcular a dedução: o “método regular”, que considera despesas reais, e a “opção simplificada”, que oferece uma taxa fixa de $5 por pé quadrado, até um máximo de $1.500. O método regular, embora mais complexo, pode resultar em economias significativas, mas pode acarretar problemas de recuperação de depreciação ao vender a casa.

Independentemente do método escolhido, a manutenção de registros é crucial para evitar que a dedução seja negada em uma auditoria do IRS. Especialistas enfatizam que a falta de documentação adequada pode resultar em complicações e perda do benefício fiscal.