Empresas se preparam para desafios da reforma tributária iminente

A reforma tributária no Brasil, discutida por décadas, foi aprovada e terá sua fase de testes iniciada em 2026. A mudança introduz o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), substituindo uma série de tributos como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS, que geravam complexidade e litigiosidade.

O novo sistema, inspirado em modelos de 36 dos 37 países da OCDE, promete reduzir o tempo de cumprimento das obrigações fiscais de 4 mil horas para cerca de 200 horas anuais. Contudo, a implementação ainda depende de legislações complementares que estão em desenvolvimento. A Lei Complementar 214/25 já estabeleceu a base da reforma, mas normas adicionais são necessárias para definir alíquotas e obrigações acessórias.

A fase de transição começará em 2026, com a CBS sendo cobrada a 0,9% e o IBS a 0,1%, valores que poderão ser compensados com PIS e Cofins, resultando em impacto financeiro nulo no início. No entanto, as empresas precisarão adaptar seus sistemas para registrar e transmitir novas informações fiscais, o que pode gerar gargalos operacionais.

Desafios e Preparações

A reforma exige uma revisão estrutural nos processos de negócios. Marcos Tadeu Junior, CEO da Invent Software, alerta que quem não se preparar adequadamente pode enfrentar dificuldades operacionais em 2026. A transição para o novo sistema de crédito tributário requer que as empresas reconsiderem fornecedores e logística.

Além disso, a forma como os tributos serão destacados fora do preço impactará a contabilização da receita bruta. Luiz Roberto Peroba, do Pinheiro Neto Advogados, destaca que essa mudança exigirá ajustes significativos na contabilidade, pois as empresas operarão com dois sistemas até 2032.

A urgência na adaptação é consenso entre especialistas. Criar comitês, revisar contratos e treinar equipes são passos essenciais que não podem ser adiados. A resistência à mudança pode resultar em multas e perda de competitividade em um mercado cada vez mais regulado.

Oportunidades e Riscos

Apesar dos desafios, a reforma é vista como uma oportunidade de modernização e simplificação do sistema tributário. As empresas que se anteciparem à adaptação poderão ganhar eficiência e reduzir riscos. Contudo, a falta de preparação pode levar a uma sobrecarga de trabalho para profissionais de TI e contabilidade, especialmente em pequenas e médias empresas.

A implementação da reforma tributária é inevitável e bem recebida pelo mercado. As companhias que se adaptarem rapidamente estarão em vantagem competitiva, enquanto aquelas que procrastinarem podem enfrentar sérias consequências operacionais.