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Falhas nos informes das empresas atrasam declarações do Imposto de Renda

Transição para bases digitais da Receita Federal eleva retenções em malha fiscal por divergências entre informes das empresas e rendimentos dos empregados

Prazo para entrega do Imposto de Renda termina no dia 29 de maio — Foto: Freepik
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  • A extinção da DIRF e o uso de novas bases de dados, como o eSocial e a EFD-Reinf, geraram aumento pontual de declarações retidas na malha fiscal em 2026, com 1.055.287 declarações retidas até 23 de abril, equivalentes a 6,96% do total. Dessas, cerca de 257.859 estão ligadas ao processo de transição entre modelos.
  • O motivo do aumento são divergências entre informações enviadas pelas empresas e os informes de rendimentos dos trabalhadores, com o cruzamento de dados mais detalhado e mensal.
  • A responsabilidade pelos ajustes é das empresas, que devem retificar informações no eSocial ou na EFD-Reinf. Após a retificação pela fonte pagadora, a Receita Federal demora cerca de sete dias para processar a mudança e retirar automaticamente a declaração da malha. Aproximadamente 80% das declarações retidas no início da campanha são liberadas até o fim do ano após os ajustes.
  • Orientação para contribuintes: utilizar o informe de rendimentos da empresa como referência, comunicar erros à fonte pagadora para correção junto ao Fisco, e considerar a retificadora apenas se houver novo informe de rendimentos impresso com valores alterados. A Receita recomenda a declaração pré-preenchida e o acompanhamento pelo aplicativo da Receita Federal, com acesso via gov.br.

A extinção da DIRF e a adoção de novas bases de dados, como o eSocial e a EFD-Reinf, provocaram um aumento pontual nas retenções de declarações em malha fiscal em 2026. O efeito atua principalmente sobre trabalhadores assalariados, em razão de divergências entre as informações enviadas pelas empresas e os informes de rendimentos. O prazo de entrega do IR termina em 29 de maio.

A Receita Federal informou que, até 23/4, 1.055.287 declarações estavam retidas em malha, o que representa 6,96% do total apresentado. Do total retido, cerca de 257.859 retenções estão associadas à transição para o novo modelo de cruzamento de informações. Erros no envio ou na classificação dos dados ajudam a explicar as divergências.

A organização explica que as empresas são responsáveis por ajustar as informações no eSocial ou na EFD-Reinf. Quando a fonte pagadora realiza a retificação, a Receita Federal leva cerca de sete dias para processar a mudança, retirando a declaração da malha sem necessidade de providências adicionais. Cerca de 80% das declarações retidas no início da campanha são liberadas automaticamente até o fim do ano após os ajustes.

Responsabilização das empresas

A correção dos dados fica a cargo das empresas, que devem atualizar as informações nos sistemas and sistemas. A Receita ressalta que a malha fiscal não é punição, sendo uma etapa de conferência, e que o processo de liberação ocorre conforme a retificação é registrada pelos emissores.

O que fazer se identificarem inconsistências

Para os contribuintes, a orientação é utilizar o informe de rendimentos fornecido pela empresa como referência principal e comunicar a fonte pagadora caso identifiquem erros. A retificação automática ocorre se não houver novo informe físico com alterações. A declaração pré-preenchida pode reduzir erros, desde que revisada com cuidado. Acompanhe o status pelo aplicativo da Receita Federal.

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